Vedtægter for Hvidebæk Idrætsforening
________________________________________
1. Navn og hjemsted
2. Formål
3. Medlemskab af organisationer
4. Optagelse af medlemmer
5. Kontingent
6. Udmeldelse, eksklusion
7. Bestyrelse
8. Udv
§ 1. Navn og hjemsted Foreningens navn er Hvidebæk Idrætsforening, stiftet 1885. Foreningens hjemsted er Kalundborg Kommune, 4490 Jerslev. § 2. Formål Foreningens formål er, ved idræt og anden kulturel virke, at fremme den enkeltes og fællesskabets sundhed og trivsel § 3. Medlemskab af organisationer Foreningen er tilsluttet DGI Nordvestsjælland, samt specialforbund under Dansk Idrætsforbund. Foreningen er undergivet ovennævntes love og bestemmelser. § 4. Optagelse af medlemmer Stk. 1. Som aktiv medlem kan optages børn og voksne, når de vedkender sig nuværende vedtægter medmindre forhold til andre idrætsforeninger eller anden motiveret begrundelse er til hindring herfor Stk. 2. Som passiv medlem kan optages enhver. Stk. 3. En person er medlem af foreningen når vedkommende har betalt kontingent eller jfr. § 5 stk. 3. § 5. Kontingent Stk. 1. Udvalgene fastsætter kontingentet samt gebyr, som derefter godkendes i bestyrelsen. Stk. 2. Ved for sen indbetaling er medlemmet forpligtet til at betale det til enhver tid fastsatte gebyr. Stk. 3. Bestyrelse og udvalg kan bevilge kontingentfrit medlemskab af foreningen § 6. Udmeldelse, eksklusion Stk. 1. Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftlig til udvalgets kasserer. Stk. 2. Når et medlem er kommet i kontingentrestance, eller på anden måde har pådraget sig gæld til foreningen, kan bestyrelsen med mindst 8 dages skriftlig varsel udelukke vedkommende. Den, der er kommet i gæld må, for på ny at blive medlem, betale sin gæld til foreningen. Stk. 3.1. I øvrigt kan bestyrelsen med 2/3 stemmers flertal udelukke et medlem eller give vedkommende karantæne når særlige forhold giver anledning dertil, dog først efter at den pågældende har haft lejlighed til at fremføre sit forsvar. Stk. 3.2. Vedkommende medlem kan fordre spørgsmålet om udelukkelse eller karantæne prøvet på den Førstkommende ordinære generalforsamling. For udelukkelse kræves, at mindst 2/3 af de på generalforsamlingen stemmeberettigede stemmer for udelukkelsen. I alle tilfælde, hvor en udelukkelse eller karantæne skal behandles på en generalforsamling, har vedkommende medlem adgang til denne med ret til at forsvare sig. Stk. 3.3. Spørgsmålet om udelukkelse skal optages som et særskilt punkt på dagsordenen. Et medlem, der er udelukket i henhold til en generalforsamlingsbeslutning, kan kun optages som medlem igen ved en ny generalforsamling. Der kræves samme majoritet som foreskrevet til beslutningen om udelukkelse. § 7 Bestyrelse Stk. 1. Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer denne i alle forhold. De på lovlig måde vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen. Stk. 2.1. Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer og en sekretær samt 1 medlem fra hvert idrætsudvalg. Stk. 2.2. Foreningen tegnes ved underskrift af formanden og/eller kassereren, dog ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt lån af den samlede bestyrelse. Stk. 2.3. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Stk. 2.4. Foreningens forhandlingsprotokol føres af et bestyrelsesmedlem eller en af bestyrelsen dertil betroet person. Stk. 2.5. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 2.6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, hvoriblandt formanden eller næstformanden er til stede. Stk. 3. Formanden og sekretæren er på valg ulige år, kasserer og næstformand på lige år. Alle vælges for toårige perioder. Stk. 4. Der vælges 2 suppleanter til bestyrelsen. Suppleanternes valgperiode er etårig. Stk. 5. Alle valg kan være genvalg, man kan dog nægte genvalg. Stk. 6. Bestyrelse og suppleant for denne skal altid være over den til enhver tid gældende myndighedsalder. Stk. 7. Alle stemmeberettigede medlemmer er valgbare, jfr. § 7 stk. 6 og § 10 stk. 4 og 5. Dog kræves, at vedkommende er til stede, eller har gives tilsagn. Udtræder et bestyrelsesmedlem i valgperioden, indtræder suppleanten i bestyrelsen. Stk. 8. Bestyrelsen nedsætter udvalg efter behov. § 8. Udvalg Stk. 1. Hvert udvalg består af mindst 4 medlemmer + 1 suppleant. Stk. 2. De forskellige udvalgsmedlemmer vælges ved et medlemsmøde senest 14 dage før generalforsamlingen (jfr. § 10 stk. 4, 5 og 6) af de aktive medlemmer i den pågældende afdeling for 2 år ad gangen. Suppleanten dog kun for 1 år ad gangen. Halvdelen er på valg lige årstal, den anden halvdel ulige årstal. Stk. 3. En person, der er aktiv i flere afdelinger, kan stemme i disse afdelinger, men kan kun være udvalgsmedlem i en afdeling. Stk. 4. Udvalgene konstituerer sig selv senest 10 dage efter medlemsmødet. Konstitueringen samt navnet på udvalgets repræsentant i bestyrelsen meddeles formanden dagen efter konstitueringen. Stk. 5. De forskellige udvalg skal føre protokol over deres virke. Dagsorden og mødereferat tilsendes bestyrelsesformanden. Stk. 6. Ved almen korrespondance med specialforbund og organisationer tegner udvalgsformanden den respektive afdeling. Stk. 7. Bestyrelsesformand, næstformand, kasserer og sekretær må deltage i udvalgsmøder uden stemmeret. § 9. Hæftelse Stk. 1. Foreningens medlemmer, udvalgsmedlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de af foreningen indgåede forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter med dens respektive formue. Stk. 2. Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for foreningen ud over kontingentforpligtelsen. Stk. 3. Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art. § 10. Ordinær generalforsamling Stk. 1. Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Stk. 2. Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i februar/marts måned, indkaldes med mindst 10 dages varsel. Stk. 3. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes. Stk. 4. Stemmeret har alle aktive medlemmer, der ikke er i kontingentrestance. Stk. 5. For medlemmer under 16 år udøves stemmeretten af forældremyndigheden indehaver ved fremvisning af gyldige medlemskort. Stk. 6. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde, og der kan kun afgives en stemme pr. fremmødt medlem. § 11. Generalforsamlingens ledelse m.v. Stk. 1. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Stk. 2. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt flertal, jfr. § 6 stk. 3.2 og § 18. Stk. 3. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal, på begæring fra 1 stemmeberettiget medlem, valg foregå skriftligt, ligesom alle afstemninger om udelukkelse og karantæne skal foregå skriftligt. Stk. 4. Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol. Protokollen underskrives af dirigenten. Stk. 5. Har en generalforsamling truffet afgørelse i en sag, kan den ikke på ny forebringes på samme generalforsamling. § 12. Dagsorden Stk. 1. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter og kan suppleres efter behov. 1. Valg af dirigent. 2. Valg af stemmetællere. 3. Formandens beretning herunder også udvalgsformændenes beretninger. 4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg af formand eller kasserer, jfr. § 7 stk. 3. 7. Valg af sekretær eller næstformand, jfr. § 7 stk. 3. 8. Valg af suppleanter, jfr. § 7 stk. 4. 9. Valg af revisor og revisorsuppleant. 10. Protokolføring af udvalgsmedlemmer. 11. Eventuelt. § 13. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes, når mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er fremsat over for bestyrelsen med oplysning om det emne, der ønskes behandlet. Om indkaldelse gælder bestemmelserne i § 10 stk. 2. Endvidere skal dagsorden for en ekstraordinær generalforsamling indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af stemmetællere. 3. Emnet, der ønskes behandlet. 4. Eventuelt. § 14. Regnskab Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december og føres med særskilt regnskab for de forskellige udvalg. § 15. Revision Stk. 1. Foreningen har 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Stk. 2. På den ordinære generalforsamling vælges revisorer for 2 år ad gangen. Revisorerne afgår skiftevis hvert andet år. Revisorsuppleant vælges hvert år. Stk. 3. Revisorerne behøver ikke at være medlem af foreningen. Revisorerne skal hvert år før generalforsamlingen gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdninger er til stede. Revisorerne her til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. Driftsregnskab og status forsynes med påtegning. § 16. Æresmedlemmer Æresmedlemmer kan udnævnes af bestyrelsen.
Spørgsmålet om udnævnelse af æresmedlemmer kan ikke gøres til genstand for diskussion på generalforsamlingen. § 17 Vedtægtsændringer Forandringer i disse vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 1/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Opnås der ikke et sådant flertal på en generalforsamling, kan bestyrelsen/generalforsamlingen
inden 20 dage indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Hvis 2/3 af de afgivne stemmer på den ekstraordinære generalforsamling er for forslaget,
er dette vedtaget, uanset hvilke antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede. § 18 Foreningens ophævelse Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 5/6 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås ikke et sådant flertal på den ekstraordinære generalforsamling, indkaldes en ny ekstraordinær generalforsamling inden 30 dage, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte flertal, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede. Ved foreningens opløsning tilfalder foreningens formue idræts og ungdomsarbejdet i Kalundborg Kommune. Fordeling foretages af den ekstraordinære generalforsamling. Vedtaget den 19. februar 2008 Ole Geert Olsen Dirigent
|